Laatst bijgewerkt: 25-07-2026
Het Regionaal Mandoline & Gitaar Orkest (hierna: “RMGO”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
1. Verantwoordelijke
Stichting Regionaal Mandoline en Gitaar Orkest
E-mail:
info@rmgo.nl
Website:
https://www.rmgo.nl
KvK:
41020828
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u gebruik maakt van onze website of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- onderwerp van uw bericht;
- de inhoud van uw bericht.
Wij vragen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn om uw vraag of verzoek te kunnen behandelen.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van vragen via het contactformulier;
- contact opnemen naar aanleiding van uw verzoek;
- verwerken van aanmeldingen nieuwe leden;
- verwerken van aanmeldingen voor activiteiten;
- verbeteren van onze dienstverlening.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden.
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- uw toestemming;
- de uitvoering van uw verzoek;
- het gerechtvaardigd belang van de vereniging om contact met bezoekers van activiteiten en leden te onderhouden.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Contactverzoeken worden in principe uiterlijk één jaar na afhandeling verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
6. Delen van persoonsgegevens
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de werking van onze website of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Onze website wordt gehost door een externe hostingprovider. Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in onze opdracht.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- de verwerking te beperken;
- uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit).
U kunt hiervoor contact opnemen via:
info@rmgo.nl
9. Foto’s en video’s
Tijdens repetities en concerten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Deze kunnen worden gepubliceerd op onze website en sociale media om verslag te doen van activiteiten van de vereniging.
Heeft u bezwaar tegen publicatie van een foto waarop u herkenbaar bent afgebeeld, neem dan contact met ons op via info@rmgo.nl. Wij zullen uw verzoek zorgvuldig beoordelen.
10. Externe diensten
Op onze website maken wij gebruik van externe diensten van YouTube en verwijzen wij naar OpenStreetMap.
10.1 YouTube
Op verschillende pagina’s zijn video’s van YouTube ingesloten. Wanneer u een pagina met een ingesloten YouTube-video bezoekt, wordt verbinding gemaakt met de servers van YouTube (Google). Daarbij kunnen persoonsgegevens, zoals uw IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens, worden verwerkt. Afhankelijk van de instellingen van YouTube kunnen ook cookies worden geplaatst.
De verwerking van persoonsgegevens door YouTube valt onder het privacy- en cookiebeleid van Google. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop YouTube deze gegevens verwerkt.
10.2 OpenStreetMap
Op onze website vindt u een link naar OpenStreetMap waarmee u een route naar onze repetitielocatie kunt plannen. Pas wanneer u op deze link klikt, verlaat u onze website en wordt u doorgestuurd naar OpenStreetMap. Vanaf dat moment is het privacy- en cookiebeleid van OpenStreetMap van toepassing. Het RMGO ontvangt geen persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van deze link.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd wanneer wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie staat altijd op deze website.
12. Klachten
Bent u niet tevreden over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens?
Dan kunt u contact met ons opnemen via info@rmgo.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.